Comarch ERP Optima

• Pełna integracja pomiędzy obszarami funkcjonalności wpierającymi księgowość, logistykę oraz płace i kadry bez konieczności importu/eksportu lub synchronizacji danych
• Zarządzanie uprawnieniami operatorów
• Eksport i import danych z systemu do MS Office Excel
• Możliwość definiowania własnego paska skrótów
• Zestaw dodatkowych Analizy Business Intelligence prezentujących w formie tabelarycznej i graficznej informacje gromadzone w systemie
• Możliwość samodzielnego przygotowywania raportów i analiz w Analizach Business Intelligence
• Możliwość umieszczania logo instytucji na generowanych wydrukach
• Mechanizm pozwalający na zapisywanie wydruków w formacie .pdf z możliwością automatycznego załączania do e-mail’a
• Integracja z głosowym komunikatorem internetowym
• Wbudowany mechanizm automatycznego wykonywania kopii zapasowej bazy danych na bezpieczne serwery Comarch Data Center
• Operacje seryjne na dokumentach
• Automatyczne pobieranie danych kontrahenta z bazy REGON / VIES i weryfikacja statusu VAT
• Rejestry danych osobowych
• Anonimizacja danych

W tej dziedzinie niezwykle potrzebne są ułatwienia w rejestracji procesów sprzedażowych, kontrola magazynu, możliwość szybkiej sprzedaży np. z wykorzystaniem ekranów dotykowych. Liczy się sprawna obsługa Klienta. Oprogramowanie Comarch ERP Optima m.in.:

• przyspiesza obsługę sprzedaży
• skraca czas obsługi Klientów
• eliminuje proste, powtarzalne czynności
• dostarcza niezbędnych informacji
• pozwala zarządzać dostępnością informacji
• to zawsze aktualne kursy notowań walut

• Dostęp do informacji o stanie rozrachunków z kontrahentem niezależnie od dokonanych zapisów księgowych w dziennikach
• Wielowalutowość
• Obustronna współpraca z systemami home-bankingowymi
• Automatyczna internetowa wymiana dokumentów
• Tworzenie budżetów i kontrola ich wykonania
• Historyczne zaczytywanie kursów walut przez Internet z serwera NBP
• Schematy księgowe – automatyczna dekretacja wprowadzonych dokumentów
• Możliwość przesyłania danych ze stanowisk sprzedażowych do księgowości przy pomocy pracy rozproszonej, zapewnienie bezpieczeństwa przesyłanych dokumentów dzięki UWD (Uwierzytelniona Wymiana Danych)
• Możliwość definiowania księgowań okresowych
• Możliwość tworzenia własnych zestawień w oparciu o funkcje kont księgowych (np. obroty, salda)
• Bufor księgowy
• Możliwość eksportu deklaracji do systemu e-deklaracje
• Menu JPK zawierające wszystkie funkcjonalności związane z tymi plikami, w tym możliwość wysyłki dla osób fizycznych bez podpisu kwalifikowanego.

• Nieograniczona liczba pracowników
• Pełna obsługa pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych (okresy przynależności, udzielanie pożyczek, zapomóg)
• Definiowanie własnych typów wypłat np. trzynastek, nagród jubileuszowych, dodatków stażowych itp.
• Przypisanie pracownikowi w kadrach dodatkowych elementów wynagrodzenia wraz ze wskazaniem, do której listy płac mają zostać naliczone
• Eksport czasu pracy i nieobecności do MS Office Excel/Open Office Calc z możliwością naniesienia informacji o faktycznie przepracowanym czasie i ponownym zaczytaniu tych danych do programu płacowego
• Rozliczanie umów cywilnoprawnych wraz z możliwością definiowania własnych
• Seryjnie wprowadzanie nieobecności dla wielu pracowników
• Równoczesna (seryjna) modyfikacja danych dla wielu pracowników – np. przeszeregowanie, zmiana wymiaru etatu, czy przedłużenie umów na czas określony
• Wydruki seryjne np. kart przychodów, deklaracji podatkowych, kart czasu pracy
• Automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach np. badań lekarskich, szkoleń BHP czy składania deklaracji ZUS
• Współpraca z rejestratorami czasu pracy, aplikacją Comarch HRM czy Comarch TNA
• Wyliczanie składek ZUS i deklaracji dla właścicieli
• Kalkulator wynagrodzeń netto/brutto
• Generowanie i ewidencjonowanie dokumentacji kadrowej
• Korygowanie zrealizowanych i zaksięgowanych wypłat
• Generowanie deklaracji zgłoszeniowych ZUS (ZUA, ZZA, ZIUA, ZWUA, ZCNA) wraz z możliwością seryjnego (dla wielu osób) wysyłania do programu Płatnik
• Zaliczki akonto wynagrodzeń (zaliczki brutto)
• Atrybuty pozwalające na opisywanie pracowników dowolną ilością dodatkowych informacji (cech), z możliwością ich wykorzystania w przygotowaniu raportów, a także do parametryzowania wypłat
• Wieloetatowość – zatrudnienie pracownika na wielu etatach, z możliwością rozliczania wypłat, nieobecności i deklaracji PIT, ZUS
• E-deklaracje – możliwość wysłania deklaracji PIT drogą elektroniczną dla wybranego pracownika, lub seryjnie
• Możliwość włączenia kontroli wysokości potrąceń, z zachowaniem minimalnej kwoty do wypłaty
• Archiwum – przeniesienie danych pracowników zwolnionych do archiwum, z możliwością łatwego przywrócenia danych i ponownej aktualizacji
• Różne formy płatności (np. przelew, gotówka) z opcją wskazania innego Odbiorcy wynagrodzenia pracownika w całości, lub w części (np. komornik, współmałżonek)
• Generowanie plików .xml do systemu obsługi dofinansowań programu SODiR
• Rozliczanie nadgodzin w różnych okresach rozliczeniowych z możliwością przesunięcia w stosunku do początku roku oraz funkcja odbierania nadgodzin
• Zintegrowana mobilna responsywna aplikacja Comarch HRM do zarządzania czasem pracy, delegacjami i urlopami pracowników. Umożliwia również ewidencję kwalifikacji, generowanie powiadomień email oraz przeprowadzenie pełnego procesu rekrutacji.
• Pełna elektroniczna dokumentacja pracownicza (e-Teczka)
• Rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą
• Rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych
• Odnotowywanie diet i rozliczanie wynagrodzeń kierowców międzynarodowych
• Współpraca z aplikacją Comarch PPK pozwalającą na kompleksową obsługę pracowniczych Planów Kapitałowych
• Tworzenie i przesyłanie do Płatnika deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA dla pracowników i właścicieli z wymaganymi załącznikami

• Rejestracja kontaktów z klientami
• Harmonogramowanie zadań i rejestracja wykonanych czynności
• Faktury cykliczne – automatyczne generowanie faktur dla wielu podmiotów
• Obsługa firmowej skrzynki pocztowej
• Przygotowanie, zarządzanie oraz obsługa ofert handlowych
• Automatyczna wysyłka faktur pocztą e-mail
• Automatyczna windykacja należności (wysyłanie wiadomości e-mail o nieuregulowanych płatnościach, tworzenie schematów zadań windykacyjnych, generowanie poprzez email ponagleń zapłaty, blokowanie sprzedaży)
• Kasa/ Bank
• Ewidencja wszystkich wydatków i wpływów – prowadzenie rozrachunków
• Kontrola płynności finansowej przedsiębiorstwa
• Współpraca z bankowością elektroniczną poprzez usługę sieciową wymiany danych – WEB Service.
• Integracja z bankami: mBank, Bank Millennium, Alior Bank, BNP Paribas, ING Bank Śląski, Pekao S.A., Citi Handlowy
• Rozliczanie delegacji służbowych, w tym wprowadzanie i rozliczanie podróży służbowych krajowych w walucie systemowej

• Możliwość opisywania dokumentów dowolną ilością informacji, cech, które pozwalają na wykorzystanie w procesie raportowania
• Automatyczne tworzenie zamówień towarów
• Obsługa faktur zaliczkowych
• Wielomagazynowość
• Obsługa złożonych towarów i usług
• Możliwość wyboru dowolnej metody wyceny stanów magazynowych
• Możliwość stosowania rabatów związanych z towarem oraz z kontrahentem wraz z możliwością zarządzania regułami ich udzielania
• Szybkie wyszukiwania zamienników danego towaru
• Kontrola płatności na poziomie dokumentów WZ
• Możliwość wystawiania faktur cyklicznych
• Możliwość wystawiania e-faktur
• Automatyczne pobieranie kursów walut z NBP
• Pełna synchronizacja magazynu z internetowymi kanałami sprzedaży, Comarch e-Sklep, e-Sale i galerią handlową Wszystko.pl
• Współpraca z aplikacją dla przedstawicieli handlowych Comarch Mobile Sprzedaż
• Bezpośrednia integracja z kurierem
• Możliwość generowania deklaracji CUK-1, Intrastat, AKC-WW, Elektronicznych dokumentów Dostawy (eDD) plików JPK_FA i JPK_MAG
• Integracja z KSeF i PEF

• Nieograniczona liczba pracowników
• Pełna obsługa pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych (okresy przynależności, udzielanie pożyczek, zapomóg)
• Definiowanie własnych typów wypłat np. trzynastek, nagród jubileuszowych, dodatków stażowych itp.
• Przypisanie pracownikowi w kadrach dodatkowych elementów wynagrodzenia wraz ze wskazaniem, do której listy płac mają zostać naliczone
• Eksport czasu pracy i nieobecności do MS Office Excel/Open Office Calc z możliwością naniesienia informacji o faktycznie przepracowanym czasie i ponownym zaczytaniu tych danych do programu płacowego
• Rozliczanie umów cywilnoprawnych wraz z możliwością definiowania własnych
• Seryjnie wprowadzanie nieobecności dla wielu pracowników
• Równoczesna (seryjna) modyfikacja danych dla wielu pracowników – np. przeszeregowanie, zmiana wymiaru etatu, czy przedłużenie umów na czas określony
• Wydruki seryjne np. kart przychodów, deklaracji podatkowych, kart czasu pracy
• Automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach np. badań lekarskich, szkoleń BHP czy składania deklaracji ZUS
• Współpraca z rejestratorami czasu pracy, aplikacją Comarch HRM czy Comarch TNA
• Wyliczanie składek ZUS i deklaracji dla właścicieli
• Kalkulator wynagrodzeń netto/brutto
• Generowanie i ewidencjonowanie dokumentacji kadrowej
• Korygowanie zrealizowanych i zaksięgowanych wypłat
• Generowanie deklaracji zgłoszeniowych ZUS (ZUA, ZZA, ZIUA, ZWUA, ZCNA) wraz z możliwością seryjnego (dla wielu osób) wysyłania do programu Płatnik
• Zaliczki akonto wynagrodzeń (zaliczki brutto)
• Atrybuty pozwalające na opisywanie pracowników dowolną ilością dodatkowych informacji (cech), z możliwością ich wykorzystania w przygotowaniu raportów, a także do parametryzowania wypłat
• Wieloetatowość – zatrudnienie pracownika na wielu etatach, z możliwością rozliczania wypłat, nieobecności i deklaracji PIT, ZUS
• E-deklaracje – możliwość wysłania deklaracji PIT drogą elektroniczną dla wybranego pracownika, lub seryjnie
• Możliwość włączenia kontroli wysokości potrąceń, z zachowaniem minimalnej kwoty do wypłaty
• Archiwum – przeniesienie danych pracowników zwolnionych do archiwum, z możliwością łatwego przywrócenia danych i ponownej aktualizacji
• Różne formy płatności (np. przelew, gotówka) z opcją wskazania innego Odbiorcy wynagrodzenia pracownika w całości, lub w części (np. komornik, współmałżonek)
• Generowanie plików .xml do systemu obsługi dofinansowań programu SODiR
• Rozliczanie nadgodzin w różnych okresach rozliczeniowych z możliwością przesunięcia w stosunku do początku roku oraz funkcja odbierania nadgodzin
• Zintegrowana mobilna responsywna aplikacja Comarch HRM do zarządzania czasem pracy, delegacjami i urlopami pracowników. Umożliwia również ewidencję kwalifikacji, generowanie powiadomień email oraz przeprowadzenie pełnego procesu rekrutacji.
• Pełna elektroniczna dokumentacja pracownicza (e-Teczka)
• Rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą
• Rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych
• Odnotowywanie diet i rozliczanie wynagrodzeń kierowców międzynarodowych
• Współpraca z aplikacją Comarch PPK pozwalającą na kompleksową obsługę pracowniczych Planów Kapitałowych
• Tworzenie i przesyłanie do Płatnika deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA dla pracowników i właścicieli z wymaganymi załącznikami

• Rejestracja kontaktów z klientami
• Harmonogramowanie zadań i rejestracja wykonanych czynności
• Faktury cykliczne – automatyczne generowanie faktur dla wielu podmiotów
• Obsługa firmowej skrzynki pocztowej
• Przygotowanie, zarządzanie oraz obsługa ofert handlowych
• Automatyczna wysyłka faktur pocztą e-mail
• Automatyczna windykacja należności (wysyłanie wiadomości e-mail o nieuregulowanych płatnościach, tworzenie schematów zadań windykacyjnych, generowanie poprzez email ponagleń zapłaty, blokowanie sprzedaży)
• Kasa/ Bank
• Ewidencja wszystkich wydatków i wpływów – prowadzenie rozrachunków
• Kontrola płynności finansowej przedsiębiorstwa
• Współpraca z bankowością elektroniczną poprzez usługę sieciową wymiany danych – WEB Service. Integracja z bankami: mBank, Bank Millennium, Alior Bank, BNP Paribas, ING Bank Śląski, Pekao S.A., Citi Handlowy
• Rozliczanie delegacji służbowych, w tym wprowadzanie i rozliczanie podróży służbowych krajowych w walucie systemowej